• Alle HR services op één plek
  • Binnen 1 werkdag antwoord op jouw vraag!
  • Klantbeoordeling 4,7/5
bel ons
Vacature all4people
vacature gesloten

Office Manager | P&D Group

  • P&D Group
  • Veenendaal
  • Fulltime | 40 uur

Hou jij ervan om werk uit handen te nemen en vanaf de voorkant de coördinatie voor verschillende onderwerpen te regelen? Dan zoeken wij jou als Office Manager bij de P&D Group!

Over ons

P&D staat voor ‘Packaging and Disposables’. Onze innovatieve bedrijven binnen de groep bestaan uit groothandels in verpakkingsmaterialen en aanverwante machines, producenten van bestekzakjes en handelaren in disposables. Verder zijn wij marktleider op het gebied van bedrukte tape. Het is onze missie om een compleet pakket van verpakkingen, machines en disposables te voorzien aan onze klanten, zoals: Nintendo, Philips, Ikea, Intratuin en nog veel meer!

Wat jij gaat doen

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van de P&D Group en het rustpunt van de directie. Jij bent in staat om de directie te ontzorgen en denkt graag mee in oplossingen en houdt het overzicht in een drukke werkomgeving. Je taken bestaan uit secretariële en ondersteunende HR-werkzaamheden. Daarnaast bied je ondersteuning aan op het gebied van facilitair, marketing en organisatorisch. Je voelt je verantwoordelijk voor:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directie;
  • Licht financieel administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteunende werkzaamheden op HR;
  • Werving personeel, aanspreekpunt voor uitzendbureaus;
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten;
  • Vakantieplanning, verlof- en verzuimadministratie;
  • Verwerken personeelsmutaties, bijhouden dossiers;
  • Ondersteuning organisatorisch, facilitair en marketing:
  • Wagenpark- en werkplekbeheer;
  • Aanspreekpunt leveranciers van o.a. schoonmaak, hovenier, etc.;
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen en MT-meetings en opvolging;
  • Beheer van presentaties.

Wat wij van je vragen

Je bent een energiek Office Manager met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent creatief, toont initiatief en bent goed bestand tegen veranderingen en dynamiek in een soms chaotische werkomgeving. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Daarnaast breng jij mee:

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel, commercieel of HRM;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift,
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office;
  • Parttime, maar wel flexibel beschikbaar;
  • Representatief, een zakelijke instelling, integer;
  • Daadkrachtig en zelfstandig;
  • Humor en een positieve instelling.

Wat wij bieden

We vragen veel, maar bieden ook veel! Er wacht een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Verder bieden wij:

  • Een brutosalaris tussen de € 3000,- tot € 3500,- op basis van fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele werksfeer voor 24 tot 32 uur in de week;
  • Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
vacature gesloten

Gaan we samen aan het werk?

Neem Contact Op