bel ons
Vacature all4people
vacature gesloten

Senior adviseur Communicatie

  • De Omgevingsdienst regio Utrecht
  • Utrecht
  • Parttime | 28 uur

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Samen werken we eraan om de omgeving waarin mensen wonen, werken en recreëren veilig, gezond en duurzaam te houden. Nu en in de toekomst.

Wie zijn we en wat doen we?

De ODRU ondersteunt vijftien gemeenten bij de uitvoering van hun milieu- en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien. We doen ons werk met 160 vaste collega’s en een groot aantal inhuurkrachten. Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk dan dit animatiefilmpje en hier wat de ODRU in 2021 allemaal heeft gedaan. Hoe de organisatie is ingericht zie je hier.

Je gaat deel uitmaken van het team Communicatie, dat onderdeel is van de afdeling Bestuursbureau (de staf). Het team bestaat uit twee communicatieadviseurs waarvan een zwaardere senior en een vakspecialistisch medewerker communicatie. Als de ‘zwaardere’ senior ben jij degene die de werkzaamheden van het team coördineert. Je legt verantwoording af aan het hoofd Bestuursbureau. Onze interne stakeholders zijn de directeur, het managementteam, de afdelingshoofden, de clustercoördinatoren en de medewerkers zelf. Je werkt nauw samen met onder andere de stafteamcollega’s van HRM, Planning & Control, Relatiemanagement en het Bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

  • Je overziet wat er zowel intern als extern op het gebied van communicatie nodig is en je bent proactief in het bedenken van nieuwe oplossingen. Je zorgt ervoor dat MT-stukken over beleid en organisatiedoelen helder worden geformuleerd en uitgedragen.
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over hoe we de communicatie tussen 150 collega’s, vijftien gemeenten en nog veel meer inwoners en andere partijen kunnen verbeteren. De kwaliteit van onze dienstverlening en onze externe proflering hebben jouw constante aandacht. In alles wat je doet, staat een positieve uitstraling van onze dienst centraal.

Daarnaast verricht je de volgende taken:

  • Je adviseert de directeur en het managementteam over de op te stellen beleids- en visieontwikkeling als het gaat om de ambitie van de organisatie om de interne en externe profilering en positionering te versterken.
  • Naast het doorontwikkelen van het communicatiebeleid bewaak je, samen met je teamgenoten, bewaak je de communicatiekaders en houd ze actueel.
  • Je ondersteunt en faciliteert bij het realiseren van onze kernwaarden en de concrete en praktische vertaling ervan.
  • Met inhoudelijke kennis van zaken adviseer je de directeur en het managementteam (gevraagd en ongevraagd) over de manier waarop wij de organisatie naar buiten toe presenteren. Dit doe je op zo’n manier dat zij in staat zijn zichzelf, de organisatie en het beleid helder te profileren.
  • Je bent verantwoordelijk voor de woordvoering naar de media. Vanuit deze rol ben je belast met de ontwikkeling van een proactief mediabeleid. Hierbij is afstemming en overleg met de opdrachtgevers noodzakelijk.
  • Je coördineert en schrijft afgestemde communicatieadviezen waarbij meerdere disciplines betrokken zijn.
  • Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen op jouw vakgebied en kunt die vertalen naar voor onze organisatie relevante communicatieactiviteiten en -middelen.
  • Je hebt een verbindende rol als het gaat om het ontwikkelen van nieuwe vormen van samenwerken op alle niveaus, zowel intern als extern.
  • Je bent als adviseur goed op de hoogte van wat zich afspeelt binnen de ODRU. Met deze kennis en jouw expertise ben je een sparringpartner en adviseur voor directie, bestuur, afdelingshoofden, clustercoördinatoren en stafteams Op deze manier draag je bij aan de zichtbaarheid en profilering van het communicatieteam.

Wanneer hebben wij een match?

We zoeken uitdrukkelijk een collega die energie haalt uit het samenbrengen en verbinden van collega’s. Je beschikt over uitstekende gespreks- en adviesvaardigheden en bent in staat om op een professionele en zakelijke manier de uitgangspunten van de organisatie helder en klantgericht te vertalen naar interne en externe opdrachtgevers. Je vindt het leuk om als een ‘spin in het web’ binnen de organisatie te opereren.

Door binnen de ODRU onze kennis en manier van werken met elkaar te delen, zorgen we voor een continue verbetering van onze kwaliteit. Jouw ervaring en persoonlijkheid helpt ons daarbij. Als professional zie je kansen, ben je nieuwsgierig en denk je in mogelijkheden, heb je lef en ga je creatief om met (nieuwe) situaties. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en mensen. Tot slot heb je een scherp oog voor wat er in een organisatie speelt en denkt graag mee over hoe het ook anders kan.

Wat breng je mee?

  • Minimaal een hbo-opleiding communicatie of een diploma van een van de particuliere opleiders SRM of van der Hilst (beroepsniveauprofiel C/D).
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring op het gebied van strategische communicatie.
  • Je weet wat het betekent om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken.
  • Je bent thuis in het gebruik van online communicatiemiddelen en weet hoe en wanneer je die het beste kunt inzetten.

De volgende competenties vinden we belangrijk:

  • Innovatie-/vernieuwingsgericht
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als op papier
  • Overtuigingskracht
  • Resultaatgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Projectmatig werken

Wat krijg je?

  • Een jaarcontract met de bedoeling om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal functieschaal 10 (cao SGO); € 4.671,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand. Het IKB is vrij opneembaar of te gebruiken voor bijvoorbeeld aankoop van een fiets of het kopen van extra vakantie-uren.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen, cursussen of opleidingen.
  • Een aantrekkelijke baan in een collegiale, informele werkomgeving.
  • Een mooie en goed te bereiken werkplek in het Huis voor de Provincie in Utrecht.
  • Binnen de ODRU werken we plaats- en tijdonafhankelijk. Dit betekent dat je, in overleg met collega’s, de mogelijkheid hebt om je werk deels vanuit huis te doen.
  • Budget voor het Arbo-proof inrichten van je thuiswerkplek.

Hoe is het om bij de ODRU te werken?

Vier collega’s vertellen je graag met hoeveel plezier zij bij de ODRU werken.

vacature gesloten

Gaan we samen aan het werk?

Neem Contact Op